- המוקד הארגוני
שיפור תהליכים וחתירה למצוינות ברכש - המוקד הכלכלי
שיפור הסכמים וחיסכון בעלויות הרכש באמצעות טכנולוגיה ומרכזי ידע - המוקד האנושי
שירותי השמה, מיקור חוץ והדרכות לאנשי הרכש
רכש מקוון - מכרזים מקוונים ותיבת הצעות אלקטרונית
חברת BetterBuy מפעילה מערכת אינטרנטית לנהול מכרזים, הצעות מחיר, ניהול הסכמי מסגרת ותקציבים, הזמנות, חוזים וחשבונות.
המערכת מאפשרת ליחידת הרכש/תפעול/כספים לממשק את כל הקשר עם הספק במערכת אחת ("פורטל ספקים") החל מקבלת הצעות מחיר באמצעות תיבת הצעות (לסכומים קטנים) או תיחור דינאמי (לסכומים גדולים והסכמי מסגרת), דרך ניהול הסכמים ותקציבים וכלה בניהול חשבוניות אלקטרוניות.
העבודה באמצעות המערכת היא פשוטה ביותר, אינה דורשת התקנות אלא רק גישה לאינטרנט (IE 9 ומעלה וגוגל כרום).
עקרונות התיחור/ בקשה להצעת מחיר
א. במועד שיקבע יערך תיחור דינאמי בין המציעים למשך זמן קצר מוגדר מראש.
ב. כל מציע יקבל הודעת זימון אלקטרונית במייל.
ג. החל במועד פתיחת התיחור, המציעים יוכלו לתת הצעתם באופן מקוון החל ממחיר מקסימום שיקבע על הרוכש, עד למועד סגירת ההתמחרות. (או כל ספק עם הצעת מחיר ראשונית שתקבע מראש עבורו).
ד. בעת התיחור הספק יכול לשנות את הצעתו לפחות במרווחים מינימאליים.
ה. המערכת מאפשרת לקבוע את חלון הזמן בסיום שבו, מתן הצעה מובילה/כל הצעה תאריך את מועד הסיום.
מבט מנהל :
דגשים חשובים ויתרונות :
ניתן לבצע תיחור יורד או עולה (מכרז מכירה או הנחה)
המערכת תומכת בשיטות שונות לניהול מכרזים (אפשרות לתיחור דינמי מובנה באפליקציה)
המערכת תומכת במספר שפות דוגמת עברית רוסית ואנגלית
- המערכת מאפשרת לימוד אירגוני וצבירת מידע אודות הספקים וההצעות.
- אסטרטגיית המכרז נקבעת ע"י הרוכש בהתאם ליעדי החיסכון, מאפייני המוצר והשוק, ומגוון וכמות הספקים
במכרז ישתתפו רק ספקים מתאימים שיבחרו ויאושרו ע"י הרוכש.
ניתן להגדיר מראש עדיפויות לחלק מהספקים המשתתפים. לדוגמא ספק המועדף בפקטור של 2%, יציע לדוגמא מחיר של 100 ש"ח לפריט – שאר המשתתפים האחרים יראו הצעה של 98 ש"ח.
קטגוריות אפשריות לתיחור מקוון :
*מלבד הנושאים המופיעים לעיל, כל קטגורית שוק שיש בה 3 ספקים ומעלה, והיקף של 100,000 ₪ ומעלה, מתאימה לתיחור/מכרז מקוון